Belangrijke financiële ondersteuning komt van de ruim 1100 NJA-donateurs. Donateur bent u al voor EUR 17,50 en dan krijgt u tevens elk kwartaal ons jazzbulletin thuisgestuurd.
Naast dit donateurschap is het mogelijk om materiaal te doneren aan het NJA. De collectie van het NJA is voor het grootste gedeelte opgebouwd uit donaties die afkomstig zijn uit privé collecties van muzikanten en verzamelaars, zoals jazzkenner Michiel de Ruyter, trompettist Nedly Elstak en de Amerikaanse tenorist Don Byas.
Heeft u een (kleine of grote) verzameling op het gebied van jazz of een uniek document? Als uw verzameling opgenomen wordt in de collectie van het NJA bent u er zeker van dat deze in goede handen terecht komt en met zorg bewaard blijft.
Uw donatie blijft bewaard en maakt deel uit van de grootste historische jazzcollectie van Nederland, het materiaal wordt gecatalogiseerd en is toegankelijk voor geïnteresseerden.
De collectie van het NJA wordt bewaard volgens de normen van het conserveringsplan 2001, wat onder meer inhoudt dat vergankelijke materialen zoals geluidsbanden en film zoveel mogelijk gedigitaliseerd worden en dat papier en foto’s in speciale zuurvrije dozen bewaard worden.
Grote collecties blijven als eenheid herkenbaar bij elkaar en krijgen de naam van de donateur/verzamelaar (zoals de collectie Michiel de Ruyter, de Waiszvis collectie).
De donatie wordt bekeken door de collectiebeheerder die bepaalt of de donatie daadwerkelijk in de collectie wordt opgenomen. Indien dit niet het geval is, krijgt u als donateur de gelegenheid om de donatie weer terug te nemen.
De donateur ontvangt een donatie-overeenkomst.
Nieuwe donaties worden vermeld in het bulletin van het NJA (kan anoniem). Indien nodig geacht door de collectiebeheerder wordt de donatie gerestaureerd. In principe gaan met de donatie ook eventuele rechten over naar het NJA. De donateur kan echter de rechten behouden of bepalen dat materiaal niet zonder zijn/haar toestemming gepubliceerd wordt.
Het is mogelijk om een donatie eerst in bruikleen te geven aan het NJA.
Het NJA is geïnteresseerd in alle materialen die te maken hebben met jazz in Nederland, Nederlandse jazz in het buitenland en de geschiedenis van jazz in het algemeen.
De collectie van het NJA bevat: beeld- en geluidsdragers, boeken en tijdschriften, krantenknipsels, foto’s, bladmuziek en unica zoals dag- en plakboeken, instrumenten en brieven. Bent u er niet zeker van of uw donatie in de collectie past, belt u dan even met het NJA.